Tutorial Dan fungsi Microsoft Word

TUTORIAL MICROSOFT WORD MEDIA TABLIGH[1]

Oleh : Yusep Muhamad Rafly [2]

Tutorial Microsoft Word ini merupakan panduan untuk mempelajari dan mempraktikan tata cara dan tahapan-tahapan  dalam pengolahan data baik yang bersifat kulitatif(dekskriptif) maupun kuantitaif. Agar lebih mudah dipahami, Anda dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1.       Nyalakan laptop dengan menekan tombol power yang biasanya terdapat di pojok kanan kiri atas.

2.       Setekah laptop anda menyala, maka akan tampil layar dekstop seperti pada gambar berikut :

Gambar 1

3.       Cari dan pilih icon Microsoft Word pada tombol windows atau start yang ada di pojok kiri bawah dekstop laptop Anda, seperti tampak pada gambar berikut:

Gambar 2

4.       Klik icon Microsoft Word hingga muncul blank document dan Anda siap untuk mengetik sebagai kegiatan input data. Sebagai contoh berikut di tampilkan tulisan tentang Dakwah:

Gambar 3

5.       Kali ini kita akan masuk ke beberapa yang ada pada Menu Home, pada gambar 4.

Gambar 4

·         Grup Clipboard (Papan Klip)

Gambar 5

a.       Paste                         = Menampilkan Objek/teks yang telah di salin atau potong.

b.      Cut                             = Untuk memotong atau memindahkan suatu objek/teks.

c.       Copy                          = Menyalin suatu teks/objek yang telah dipilih.

d.      Format Painter      = Untuk Menyalin format atau bentuk editan dari suatu teks ke teks    yang lain

·         Grup Font

Gambar 6

a.       Font                           = Berisi jenis font atau gaya tulisan untuk ditampilkan pada jendela yang sedang aktif.

b.      Font Size              = Letaknya tepat di sebelah kanan Font yang berfungsi untuk mengubah ukuran teks yang di pilih.

c.       Increase Font Size/ Grow Font = Perintah ini berfungsi untuk memperbesar ukuran teks yang di pilih.

d.      Decrease Font Size/ Shrink Font = Perintah ini kebalikan dari Increase Font Size, yaitu untuk memperkecil ukuran font yang di pilih.

e.      Change Case        = perintah ini berfungsi untuk mengubah kapitalisasi setiap kata

f.        Clear Formatting = perintah ini berfungsi untuk menghapus / mereset segala bentuk pemformatan pada teks dan menjadikannya teks standar sesuai dengan font yang di pilih.

g.       Bold                        = untuk menebalkan teks yang di pilih

h.      Italic                       = untuk memiringkan teks yang di pilih

i.         Underline            = untuk menambahkan garis bawah pada teks yang di pilih

j.        Strikethough     = untuk memberikan coretan horizontal pada teks yang terpilih.

k.       Subscript           = untuk menambahkan angka kecil di bagian bawah huruf/angka yg terpilih

l.         Superscipt          = untuk menambahkan angka kecil di bagian atas atau bisa juga disebut untuk menambahkan pangkat pada huruf/angka

m.    Text Effect And Typography = untuk menambahkan efek bergaya pada teks dan menambahkan efek tipografi atau seni 3D

n.      Text Color           = untuk memberikan warna latar belakang pada teks yang dipilih

o.      Font Color           = untuk mengubah warna teks/huruf yang dipilih.

·         Grup Paragraph

Gambar 7

a.       Bullets                   = untuk memberikan poin atau tanda berurutan pada teks

b.      Numbering         = untuk memberikan penomoran berurutan pada teks

c.       Multilevel List  = untuk memberikan penomoran/poin bertingkat pada teks

d.      Decriese Indent  = untuk mendekatkan paragraf ke margin

e.      Increase Indent                = untuk menjauhkan paragraf dari margin

f.        Sort                         = untuk mengurutkan teks yang dipilih sesuai abjad

g.       Show / Hide        = tampilkan tanda paragraf dan simbol pemformatan tersembunyi lainnya

h.      Align Left             = ratakan paragraf ke margin kiri

i.         Align Center       = ratakan paragraf ke tengah

j.        Align Right           = ratakan paragraf ke margin kanan

k.       Justify                    = ratakan paragraf bagian kiri dan kanan

l.         Line & Paragraph Spacing = untuk memilih berapa besar angka spasi antar baris dan paragraf

m.    Shading                = ubah warna di belakang teks, tabel, atau paragraf

n.      Border                   = untuk menambahkan batas pada jendela penulisan/kertas.

·         Grup Style (Gaya)

Gambar 8

a.       Style          = untuk mengubah dan memilih jenis gaya pada penulisan teks/dokumen

Grup Editing.

b.      Find           = untuk menemukan teks atau konten lain yang ada pada dokumen.

c.       Replace    = untuk mengganti teks yang dipilih dengan teks yang lain.

d.      Select        = pilih teks atau objek dalam dokumen.

6.       Kegunaan Insert pada Microsoft Word. Pada gambar 13.

Gambar 13

·         Grup Pages (Halaman)

Gambar 9

a.       Cover Page          = perintah ini berfungsi untuk menambahkan atau membuat halaman sampul yang akan membuat dokumen lebih bergaya.

b.      Blank Page          = perintah ini berfungsi untuk menambahkan halaman kosong pada dokumen yang sedang aktif.

c.       Page Break          = menu ini berfungsi untuk menghakhiri sesi halaman yang sedang di tulis dan berpindah ke halaman berikutnya.

·         Grup Tables (Tabel)

Gambar 10

a.       Tables       = Berguna untuk menambahkan tabel dengan jumlah yang kita tentukan

·         Grup Illustrations (Ilustrasi)

Gambar 11

b.      Picture                  = perintah ini digunakan untuk menambhakan gambar/foto dari komputer

c.       Online Picture    = perintah ini digunakan untuk menambahkan gambar/foto dari berbagai sumber internet

d.      Shapes                  = untuk menambahkan bentuk seperti segitiga, lingkaran, dll.

e.      SmartArt               = berguna untuk menambahkan diagram untuk mengkomunikasikan dokumen secara visual.

f.        Chart                      = untuk menambahkan bagan atau grafik untuk menjadikan presentasi lebih bergaya.

g.       Screenshot         = menambahkan tangkapan layar dari jendela yang sedang aktif dari suatu komputer.

·         Grup Apps (Aplikasi)

Gambar 12

a.       Apps For Office = Untuk menambahkan aplikasi ke dalam dokumen dengan bantuan internet

·         Grup Media

Gambar 13

a.       Video Online = temukan dan sisipkan video ke dalam dokumen dari berbagai sumber yang ada di internet

·         Grup Links (Tautan)

Gambar 14

a.       Hyperlink            = untuk membuat ke halaman web pada teks yang di pilih

b.      Bookmark           = digunakan untuk mempermudah saat membuka dokumen, cara kerjanya yaitu menambahkan bookmark pada teks yang telah diberikan hyperlink (label ditambahkan secara manual)

c.       Cross-reference = Referensi silang adalah hyperlink yang mana label/kategori di hasilkan secara otomatis.

·         Grup Comments (Komentar)

Gambar 15

a.       Comments = untuk menambahkan catatan pada bagian tertentu dalam dokumen

·         Grup Header & Footer

Gambar 16

1.  Header            = berguna untuk menambahkan infromasi seperti judul, penulis, dll pada bagian atas halaman dokumen.

2.  Footer              = berguna untuk menambahkan infromasi seperti judul, penulis, dll pada bagian bawah halaman dokumen.

3.  Page Number = untuk memberikan penomoran pada halam dokumen agar memudahkan pembaca mengetahui halaman yang sedang di buka.

·         Grup Text

Gambar 17

1.  Text Box    = untuk menambahkan informasi penting ke dalam kotak teksu

2.  Quick Parts = menambahkan teks yang sudah di format agar memudahkan menjelajahi dokumen

3.  WordArt     = untuk menambahkan teks dengan bentuk yang artistik

4.  Drop Cap  = untuk membuat sebuah huruf kapital besar pada awal paragraf

5.  Signature Line = untuk menambahkan baris tanda tangan

6.  Date & Time = untuk menambahkan tanggal dan wakt secara cepat

7.  Object        = untuk menambahkan objek yang disematkan.

·         Grup Symbols

Gambar 18

1.  Equation   = untuk menambahkan persamaan atau rumus matematika.

2.  Symbols    = untuk menambahkan simbol yang tidak ada pada keyboard/ papan ketik.

7.       Selanjutnya yaitu fungsi dan juga kegunaan pada Design.

Gambar 19

·         Grup Document Formating

Gambar 20

1.  Themes    = menambahkan tema untuk memberikan gaya pada dokumen

2.  Colors       = memilih warna tema pada dokumen

3.  Fonts        = memilih font atau gaya huruf pada tema dokumen yang sedang aktif

4.  Paragraph Spacing = untuk mengubah spasi antar paragraf dengan cepat

5.  Effect        = untuk memberikan perubahan efek pada objek terpilih

6.  Set As Default = untuk menjadikan gaya dokumen saat ini diterapkan pada dokumen lainnya

·         Grup Page Background

Gambar 21

1.  Watermark           = untuk menambahkan cap air pada bagian belakang teks

2.  Page Color          = untuk memberikan warna pada halaman dokumen

3.  Page Border       = untuk menambahkan bingkai pada sisi kertas

8.       Selanjutnya, Kita bisa masuk atau dengan cara klik Page Layout yang ada di atas.

Gambar 22

·         Ikon pada kelompok Page Setup :

Gambar 22

a.       Margin, berfungsi untuk mengatur batas ketikan yang mana terdapat empat batas margin, yaitu margin left [batas kiri], margin right [batas kanan], margin top [batas atas] dan margin bottom [batas atas]. Pilih dan aturlah batas ketikan anda sesuai dengan keinginan.

b.      Orientation, berfungsi untuk mengatur orientasi dari kertas. Ada dua pengaturan orientasi kertas yaitu orientasi kertas portrait dan landscape. Orientasi kertas portrait adalah orientasi atau tampilan kertas berdasarkan tinggi kertas. Sedang orientasi kertas landscape adalah orientasi kertas berdasarkan lebar atau panjang kertas. Lebih jelasnya lihatlah gambar orientasi kertas portrait dan landscape.

c.       Size, berfungsi untuk mengatur ukura kertas. Anda tinggal memilih ukuran kertas yang sesuai dengan kertas yang digunakan pada printer dengan mengklik anak panah ke bawah. Misalnya memilih ukuran kertas A4, F4/Folio, Letter, Legal dan sebagainya.

d.      Columns, berfungsi untuk mengatur format kolom pada dokumen yang dibuat. Hal ini bertujuan untuk membuat dokumen word akan dibuat Cuma satu kolom [default], dua kolom, atau tiga kolom atau empat kolom dan seterusnya.

e.      Breaks, berfungsi untuk menentukan jenis perpindahan antar lembar halaman dokumen word.

f.        Line Numbers, berfungsi untuk menyisipkan nomor baris secara urut dari baris text pertama ketikan hingga baris text terakhir dari dokumen yang berupa text atau paragraph yang anda buat pada dokumen office word.

g.       Hyphenation, berfungsi untuk mengaktifkan fasilitas Hyphenation atau pemenggalan kata.

·         Ikon pada kelompok Paragraph

Gambar 23

a.       Indent, berfungsi untuk pengaturan atau mengatur batas kiri dan kanan dari suatu paragraf atau seluruh text dokumen.

b.      Left, berfungsi mengatur batas kiri tulisan atau text dari paragraf.

c.       Right, berfungsi mengatur batas kanan tulisan atau text dari suatu paragraf

d.      Spacing, berfungsi untuk mengatur jarak atau spasi antar paragraf.

e.      Before, berfungsi mengatur jarak atau spasi text atau tulisan dari paragraf sebelumnya.

f.        After, berfungsi mengatur jarak atau spasi text atau tulisan dari paragraf sesedahnya.

·         Ikon pada Kelompok Arrange

Gambar 24

a.       Position, berfungsi untuk mengatur posisi atau letak gambar terhadap teks atau tulisan ketika kita menyisipkan sesuatu ke dalam paragraph, misalnya menyisipkan gambar atau shape.

b.      Bring to Front, berfungsi meletakkan sisipan obyek atau gambar atau shape yang terpilih ke posisi terdepan.

c.       Send to Back, berfungsi meletakkan obyek atau gambar terpilih ke posisi terbelakang.

d.      Text Wrapping, berfungsi mengatur pelipatan text, sehingga ketika anda menyisipkan gambar maka dapat mengatur gambar ini sesuai dengan keinginan anda. Misalnya ketika kita memilih wrapping text Throug, maka sisipan gambar akan diatur menyatu dengan text paragraf.

e.      Align, berfungsi mengatur perataan obyek terpilih.

f.        Group, berfungsi menyatukan obyek-obyek terpilih. Jadi,ketika ada beberapa obyek atau gambar yang anda masukkan atau sisipkan secara terpisah anda dapat menyatukan gambar-gambar atau obyek ini sehingga menjadi satu kesatuan dengan menggunakan perintah Grouping. Dan sebaliknya dalam ikon Group terdapat juga perintah Ungroup untuk menjadikan obyek-obyek yang sudah di grouping menjadi ungroup atau tidak menyatu.

g.       Rotate, berfungsi untuk memutar suatu obyek atau gambar yang kita sisipkan. Memutar gambar atau obyek selain dengan tombol ikon rotate, anda dapat memutar secara manual dengan menarik ke kanan, ke kiri, ke atas ataupun ke bawah dengan menggunakan mouse.

9.       Selanjutnya kita bisa masuk ke yaitu menu References, untuk menambahkan foonote dan lain sebagainya.

Gambar 25

·         Table of contents terdiri dari:

Gambar 26

1. Table of contents

Digunakan untuk mengelola daftar isi. Dengan menu ini user bisa menyisipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilah, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumenyang tengah anda olah. Sebalumnya perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul dan subjudul sudah terbentuk.

2. Add Text

Digunakan untuk mengelolah paragraph terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. Mesin otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail, sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila dokumen tidak sesuai dengan yang diharapkan.

3. Update table

Digunakan untuk memperbaruhi daftar isi, adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya di saat menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update table berfungsi untuk sinkronisasi Antara daftar isi dengan perubahan terkini dokumen.

·         Icon perintah pada footnotes

Gambar 27

1. Inser footnote

Digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelaskan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai.

2. Insert Endnote

Digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara , menggukannya  sama, bila perintah Endnote di klik, system akan membawa pada akhir bab dan menyuruh untuk menulis catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.

3. Next footnote

Berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan endnote yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.

4. Show notes

Digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote. Bila mengaktifkan perintah ini, maka system akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif.untuk mengnonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah show notes tersebut.

·         Icon perintah pada citations & bibliography

Gambar 28

1. Insert citation

Digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, kita tidak melakukan memformatan secara tradisional. Letakkan kursor, klik icon ini, akan tampil sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan.

2. Menage sources

Digunakan untuk mengelolah seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan disemua segmen file dokumen. Klik icon ini, akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut.

3. Style

Berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar pustaka dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi.

4. Bibliography

Digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif. Daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan.

·         Icon perintah pada captions

Gambar 29

1. Insert caption

Digunakan untuk menumbuhkan katerangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut.

2. Insert table of figures

Digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan kedalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat dibuku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada disebuah buku. Icon ini lah digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi disebuah buku.

3. Update table

Digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak semata-mata langsung mengubah katalog yang sudah dimasukan sebelumnya.

4. Cross-reference

Berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah dihalaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki.kita bisa merujukkannya ke footnote atau endnote dihalaman lainnya.

• Icon perintah pada index

Gambar 30

1. Merk entry

Digunakan untuk memasukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana kita mersa perlu membedakan Antara dalam kata masukan yang baru dengan yang lama. Dengan icon ini, entri kata baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah bisa membedakan Antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri yang terbaru.

2. Insert index

Digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) kedalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas didalam tulisan . dengan indeks pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang pembendaharaan sebuah buku.

3. Update index

Digunakan untuk memperbaruhi daftar indeks terkini, saat menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga  daftar nomor halaman yang sudah terindex tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen. Gunakan icon ini untuk memperbaruhi daftar di index sesuai dengan kondisi terkini di dalam dokumen.

·         Icon perintah pada Table of Authorities

Gambar 31

1. Mark Citation : untuk menandai kutipan
2. Insert Table of Authorities : untuk membuat daftar kutipan
3. Update Table : untuk memperbaharui daftar kutipan

10.   Selanjutnya ada menu Malings.

Gambar 32

·         Create

Gambar 33

a.       Envelopes : Berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk amplop.

b.      Labels : Berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk label.

·         Start Mail Merge

Gambar 34

a.       Start Mail Merge : Berfungsi membuat surat formulir yang ingin mencetak atau mengirim lewat E-mail beberapa kali. Yakni mengirim salinan kepada penerima yang berbeda.

b.      Select Recipient : Berfungsi memilih daftar kontak yang ingin dijadikan penerima.

·         Write & Insert Field

Gambar 35

a.       Highlight : Untuk memberikan warna pada dokumen.

b.      Addres Block : Untuk menambahkan alamat yang akan dikirimi e-mail.

c.       Greeting Line : Memberikan garis bawah pada nama pada dokumen.

d.      Insert Merge Field : Menambahkan kolom dari sumber data yang ada.

e.      Rules : Menambah dan menggabungkan keputusan yang dibuat.

f.        Match Fields : Untuk mengartikan arti yang berbeda pada penerima.

·         Preview Results

Gambar 36

a.       Find Recipient : Untuk mencari penerima e-mail.

b.      Auto Check for Errors : Untuk menangani kesalahan saat selesai menggabungkan surat.

11.   Selanjutnya ada menu Review.

Gambar 37

·         Group Proofing 

Gambar 38

   keterangan gambar 38 Group proofing 

1.       Spelling&Grammer, adalah untuk memeriksa ejaan.

2.       Research, adalah untuk membuka panel penelitian referensi.

3.       Thesaurus, adalah untuk memberikan saran yang sepadan.

4.       Translate, adalan untuk menerjemh kan ke bahas lain.

5.       Translation Screen Tip, adalah untuk memungkinkan suatu screen tipe menerjemahkan kebahasa lain pada kata dikursor yang berhenti.

6.       Set Language, adalah untuk mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih.

7.       Woud Count, adalah untuk menemukan banyak kata, paragraf dan kalimat didalam dokument.

·         Group Comments

Gambar 39

Keterangan Gambar 39 Group Comments 

1.       New Comments, adalah untuk memasukan komentar baru.

2.       Delete, adalah untuk menghapus komentar.

3.       Previous, adalah untuk memperlihatkan komentar sebelumnya.

4.       Next, adalah untuk memperlihatkan komentar selanjutnya.

·         Group Tracking

Gambar 40

Keterangan Gambar 40 Group Tracking 

1.       Track Changes, adalah untuk menelusuri perubahan yang terjadi pada dokument.

2.       Ballons, adalah untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direfisi.

3.       Final Showing Markup, adalah untuk memilih bagai mana memandang perubahan yang diusulkan pada dokument.

4.       Show Markup, adalan untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukan dokument.

5.       Reviewing Pane, adalah untuk menunjukan suatu revisi pada jendela yang terpisah.

·         Group Changes

Gambar 41

Keterangan Gambar 41 group changes 

1.       Accept, adalah untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

2.       Reject, adalah untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

3.       Previous, adalah untuk menampilkan refisi sebelumnya didalam dokumen sehingga dapat meneripa atau pun menolak

4.       Next, adalah untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima atau pun ditolak

·         Group Compare

Gambar 42

Keterangan Gambar 42 Group Compare 

1.       Compare, adalah untuk mengkombinasikan berbagai versi dari dokument.

2.       Show Source Documents, adalah untuk menunjukan sumber dokumen terpilih

·         Group Protect
 

Gambar 43

 Keterangan Gambar 43 Group Protect

1.        Protect Dokumets, adalah untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi.

12.   Selanjutnya yaitu yang terakhir adalah View.

Gambar 44

·         Group Document Views

Gambar 45

Group ini mempunyai fungsi untuk memilih tampilan dokumen yang dibutuhkan seperti tampilan untuk pencetakan, tampilan layar penuh, tampilan ala website, tampilan outline, dan draf. 

Ikon-ikon yang terdapat dalam group ini adalah sebagai berikut: 

1. Print Layout, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman siap cetak. 
2. Full Screen Reading, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh. Ikon ini juga berfungsi untuk melihat dan membaca dokumen  dengan ruang yang maksimal.
3. Web Layout, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman web.
4. Outline, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman outline (berdasarkan garis besar isi dokumen).
5. Draft, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan halaman draft (konsep) yang dapat digunakan untuk memperbaiki teks secara cepat. 

f.        

·         Group Show

Gambar 46

Group Show secara umum mempunyai kegunaan untuk menampilkan alat bantu pengolahan dokumen seperti penggaris, grid, dan navigator. 

Group ini terdiri dari ikon-ikon berikut.

1. Ruler, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris yang digunakan untuk mengukur dan menyusun objek dalam dokumen.
2. Gridlines, berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan garis semu (seperti kertas berpetak) yang berguna untuk menyesuaikan objek dalam dokumen. 
3. Navigation Pane, befungsi untuk membuka panel penelusuran, sehingga memungkinkan pengguna program Microsoft Word untuk melakukan penelusuran baik dengan judul atau halaman, bahkan untuk pencarian teks atau objek.

d.      

·         Group Zoom

Gambar 47

Pada group ini kita bisa mengatur berbagai hal yang berhubungan besar kecilnya tampilkan lembar kerja word di layar monitor. 

Adapun ikon-ikon dalam group ini adalah sebagai beriku: 

1. Zoom, berfungsi untuk menampilkan kotak dialog Zoom yang digunakan untuk menentukan tingkat perbesaran tampilan dokumen. 
2. 100%, berfungsi untuk menentukan perbesaran tampilan dengan ukurang 100% (ukuran normal).
3. One Page, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan hanya satu halaman dokumen saja. 
4. Two Pages, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan dua halaman dokumen. 
5. Page Width, berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan tampilan lebar halaman yang maksimal. 

·         Group Window

Gambar 48

Group Window berguna untuk mengelola tampilan beberapa lembar kerja yang sedang dibuka. Group ini terdiri dari beberapa ikon yang fungsinya sebagai berikut: 

1. New Window, berfungsi untuk membuka dokumen baru yang mempunyai isi sama persis dengan dokumen yang sedang dibuka, dokumen baru tersebut besifat sementara mengolahnya berarti sama dengan mengolah dokumen yang dibuka pertama kali.
2. Arrange All, berfungsi untuk menampilkan semua dokumen Microsoft Word yang sedang aktif dalam satu jendela sehingga pengguna  dapat melihat seluruh dokumen yang aktif dengan ukuran yang sama dan dalam waktu bersamaan.
3. Split, berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam keadaan terbagi menjadi dua agar pengguna dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
4. View Side by Side, berfungsi untuk menampilkan kotak dialog Compare Side by Side yang berguna untuk melihat dokumen yang sedang aktif bersamaan dengan satu dokumen lain yang terdapat dalam kotak dialog Compare Side bay Side. 
5. Synchronous Scrolling, berfungsi untuk mengatur pergerakan scrooll apakah untuk satu dokumen saja ataukah dua dokumen yang telah ditampilkan dengan menggunakan kotak dialog Compare Side by Side.
6. Reset Window Position, berfungsi untuk mengatur ulang pergantian posisi antara dua dokumen yang tampil (kiri pindah ke kanan atau sebaliknya).
7. Switch Windows, berfungsi untuk melakukan peralihan dokumen Word yang terbuka pada halaman utama dengan dokumen Word yang berbeda.

·         Group Macros

Gambar 49

Group Macros hanya mempunyai satu ikon saja yaitu Macros, berikut keterangannya. 

1. Macros, berfungsi untuk melihat, membuat dan menghapus daftar macro. Ikon ini juga berfungsi untuk merekam sebuah macro ataupun  menerima pengaturan macro lainnya. 

---

[1] Tugas Mata Kuliah Media Tabligh Semester Genap Tahun Akademik 2017/2018.

[2] Mahasiswa Jurusan Komunikasi Penyiaran Islam Fakultas Dakwah dan Komunikasi Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung, NIM: 1164020176