Tutorial Dan Fungsi Microsoft Power Point

TUTORIAL MICROSOFT POWER POINT MEDIA TABLIGH[1]

Oleh : Yusep Muhamad Rafly [2]

Tutorial Microsoft Power Point ini merupakan panduan untuk mempelajari dan mempraktikan tata cara dan tahapan-tahapan  dalam pengolahan data baik yang bersifat kulitatif(dekskriptif) maupun kuantitaif. Agar lebih mudah dipahami, Anda dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1.       Nyalakan laptop dengan menekan tombol power yang biasanya terdapat di pojok kanan kiri atas.

2.       Setekah laptop anda menyala, maka akan tampil layar dekstop seperti pada gambar berikut :

Gambar 1

3.       Cari dan pilih icon Microsoft Power Point pada tombol windows atau start yang ada di pojok kiri bawah dekstop laptop Anda, seperti tampak pada gambar berikut:

Gambar 2

4.       Klik icon Microsoft Power Point  hingga muncul blank document dan Anda siap untuk mengetik sebagai kegiatan input data. Sebagai contoh berikut di tampilkan tulisan tentang Dakwah:

Gambar 3

5.       Kali ini kita akan masuk ke beberapa yang ada pada Menu Home, pada gambar 4.

Gambar 4

1. Home

Menu "Home" adalah toolbar menu yang berada pada ujung sisi kiri. Menu ini terdiri dari beberapa kelompok icon yang memiliki fungsi cukup penting. Oleh karena itu diletakan pada bagian pertama.

Pada gambar tersebut kita bisa melihat ada lima kategori menu yang ada pada "Home". Mari kita pelajari satu - satu.

1# - Clipboard

Pada bagian "Clipboard" terdapat beberapa Icon menu sebagai berikut.

§  Copy - Menu ini berfungsi untuk duplikasi atau mengcopy tilisan dari satu tempat

§  Cut - Sama seperti "Copy" hanya saja file yang kita "cut" akan hilang.

§  Paste - Menu paste berfungsi untuk meletakkan gambar setelah kita melakukan "Cut" atau "Copy"

§  Format Painter - Berfungsi untuk mengubah "painter"

2# - Font

Menu "Font" ini berfungsi untuk mengatur format huruf yang digunakan seperti jenis huruf yang digunakan, jenis cetak (Bold, Italic, Underline, coret,), merubah warna huruf dan warna latar huruf dan beberapa format huruf lainnya. 

3# - Paragraph

Menu pada "Home" microsoft word selanjutnya adalah "Paragraph". Menu ini berisikan icon - icon yang berfungsi untuk mengatur sebuah paragraf yang sudah kita tulis pada microsoft word. Menu apa saja yang terdapat di sini, dan apa fungsinya

§  Align Text - Pengaturan format paragraf rata kanan, rata kiri, center, dan rata kanan kiri

§  Line Spacing - Menu ini berfungsi untuk mengatur jarak atau spasi baik antar paragraf, antar baris, dan antra sub judul dengan paragraf.

§  Shading - Berfungsi untuk memberikan shading pada tulisan

§  Border - Icon ini biasanya paling efektif pada saat mengatur tabel

§  Bullet & Numbering - Berfungsi untuk membuat opsi bullet atau opsi numbering

Baca Juga : Cara membuat bullet and numbering

4# - Styles

Berikutnya adalah "Styles", berfungsi untuk mengatur styles huruf yang sudah tersedia template stylenya. Jadi anda tidak perlu mengatur secara manual tapi cukup untuk memilih salah satu style yang telah tersedia disana.

5# - Editing

Menu "Home" selanjutnya yaitu "Editing" . Menu ini berfungsi untuk melakukan edit kata atau kalimat yang sudah kita tulis. Menu ini berisi beberapa fungsi yaitu :

§  Find -  Find berfungsi untuk mencari kata atau kalimat agar cepat kita temukan

§  Replace - Menu ini berfungsi untuk mereplace atau merubah kalimat atau huruf secara otomatis pada lembar kerja microsoft word.

§  Select - Ini sla saja dengan "Blok" atau menandai, kata, tulisan atau objek lain. Sebab perintah edit pada microsoft word dapat dilakukan apabila kita sudah melakukan slect terhadap kata atau kalimat yang akan kita edit

Nah, lima macam opsi tersebut terdapat berada pada Toolbar menu "Home. Selanjutnya kita akan lanjutkan pembahasan fungsi menu dan ikon pada microsoft word 2007 beserta gambarnya ini dengan membahas menu selanjutnya.

2. Insert

Menu toolbar selanjutnya adalah "Insert". Fungsi toolbar ini seperti halnya namanya, yaitu untuk meng-insertkan berbagai macam tambahan seperti tabel, shape, garis, menyisipkan gambar, Header dan Footer dan lain sebagainya.

Anda bisa lihat pada gambar menu "Insert" di atas. Ada banyak kelompok sub menu yang termasuk di dalam menu ini.

1# - Page

Kelompok menu pertama pada menu "Insert" adalah "Page", fungsinya untuk insert cover page atau kertas cover, anda bisa menggunakan menu ini apabila anda anda ingin mendesain cover untuk tulisan yang anda buat. Kemudian insert blank page, yaitu untuk membuka lembar kerja baru (kosong). Sedangkan Page Break berfungsi untuk memberikan jeda dan jarak antar halaman.

2# - Table

Anda masih ingat bagaimana cara membuat tabel pada microsoft word ? Inilah fungsi menu "table" yang ada di toolbar pada microsoft word. Yaitu berfungsi untuk membuat atau meng-insert tabel.

Baca Tentang : Cara membuat tabel pada microsoft Word

3# - Illustrations

Menu selanjutnya yaitu "Illustrations", terdiri dari beberapa icon menu dengan fungsi masing - masing.

§  Picture - Berfungsi untuk menyisipkan gambar dari komputer ke lembar kerja microsoft word

§  Clip Art - Juga berfungsi untuk menyisipkan gambar dalam bentuk "Clip Art"

§  Shapes - Untuk membuat berbagai macam bentuk dua dimensi seperti kotak, garis, lingkaran dan lain sebagainya

§  SmartArt - Memasukan bentuk "Art" yang lain

§  Chart - Menu "Chart" berfungsi untuk membuat grafik atau diagram lengkap

Baca Tutorial Terkait : Cara membuat grafik pada microsoft word

4# - Link

Selanjutnya adalah menu Link, tentu saja berfungsi untuk memberikan link pada tulisan yang merujuk pada situs tertentu.

5# - Heafer & Footer

Saya rasa anda sudah tidak asing lagi dengan menu yang satu ini. Header dan footer termasuk menu yang sering digunakan, khususnya dalam penulisan ilmiah.

§  Header - Berfungsi untuk membuat atau meng-insert Header

§  Footer - Membuat sebuah catatan kaki 

§  Page Number - Untuk memberi nomor halaman 

Artikel Terkait : Cara membuat nomor halaman

6# - Text

Selanjutnya, tidak hanya insert gambar, anda juga bisa membuat text atau format text dengan berbagai model melalui WordArt. Insert - Text berisi beberapa menu.

§  Text Box - Menu ini berfungsi untuk membuat atau memasukkan text box, sebuah kotak yang berisi text dengan tulisan tertentu.

§  Quick Parts - Berfungsi untuk memberikan Quick Parts

§  WordArt - Berfungsi untuk insert atau membuat Art dalam bentuk huruf dengan model tertentu

§  Drop Cap - Menu ini berfungsi untuk membuat fariasi paragraf agar huruf pertama dalam satu paragraf berbeda dari yang lainnya.

§  Signatur Line - Untuk insert signatur line

§  Data & Time - Untuk memasukkan data dan waktu saat itu secara otomatis

§  Object - Berfungsi untuk memasukan objek lain ke dalam microsoft word untuk diedit.

7# - Symbol

Menu ini juga cukup sering digunakan, Insert - Symbole berfunsi untuk memasukkan symbol. Atau tepatnya menulis sebuah symbol, baik matematis ataupun yang lainnya. Sedangkan Equation memang khusus digunakan untuk menulis rumus - rumus matematis yang menggunakan desain dan format khusus sehingga akan lebih mudah dan profesional

Baca Juga : Cara membuat rumus di micorosoft word

Baiklah, kita masih akan melanjutkan bahasan ini mengenai bagian bagian jendela microsoft word 2007 dan fungsinya khususnya untuk toolbar menu dan fungsinya. Sekarang kita lanjutkan dengan menu berikutnya.

3. Page Layout

Saya rasa kebanyakan dari anda sudah mengetahui spesifikasi dan fungsi menu tersebut. Page Layout merupakan toolbar menu pada microsoft office termasuk dalam microsoft word yang berfungsi sebagai pengatur lembar kerja, baik ukuran, margin, dan sebagainya.

Anda bisa lihat ada beberapa kelompok atau submenu di menu utala Page Layout ini. Di sini yang biasanya paling banyak digunakan adalah page setupe. Apa saja menu - menu tersebut, berikut rinciannya.

1# - Theme

Pengaturan thema pada page layout berdasarkan pengalaman saya jarang sekali digunakan. Pada menu ini terdapat beberapa icon menu yang memiliki funsi mengatur sebuah layout tulisan. Berisi tema font, efek dan juga warna huruf.

2# - Page Setupe

Seperti yang sudah saya katakan diatas, opsi menu page setupe pada toolbar menu Page Layout merupakan menu yang sering sekali digunakan, bahkan selalu digunakan dalam penulisan. Sebenarnya apa saja menu yang terdapat di sana ?

§  Margins - Berfungsi mengatur "margin", yaitu ruang spasi dari sisi tepi kertas ke ujung tulisan baik itu atas, bawah, samping kanan dan kiri.

Baca : Cara mengatur margin kertas pada microsoft word

§  Orientation - Menu ini berfungsi untuk mengatur orientasi kertas, lanscape (memanjang) atau Potrait ( membujur)

§  Size - Berfungsi mengatur ukuran kertas atau jenis kertas yang kita gunakan untuk menulis

Baca : Cara mengatur ukuran kertas

§  Columns  - Berfungsi untuk mengatur jumlah kolom penulisan, atau membuat tulisan menjadi beberapa kolom. Banyak yang menyebut menu ini sebagai kolom koran. 

§  Breaks - Berfungsi untuk mengatur page break yaitu antara halaman penulisan yang satu dengan awal halaman penulisan selanjutnya

§  Line Numbers - Untuk mengatur penomoran lini

§  Hyphenation - Menu untuk pengaturan hipenasi

3# - Page Background

Page Backgroun merupakan menu pada microsoft word yang berfungsi untuk mengatur background halaman. Yaitu mengatur memberi sebuah watermark pada halaman penulisan, mengatur warna backgroun kertas dan pengaturan garis halaman. 

Baca : Cara membuat watermark di microsoft word

4# - Paragraph

Kalau pada menu home kita juga bertemu dengan icon menu paragraf sekarang juga sama. Pengaturan paragraph ini lebih spesifik lagi pada layout tulisan. Dua menu di dalamnya yaitu "indent", biasanya berfungsi untuk mengatur jarak tulisan dari arah sebelah kiri atau kanan. Aplikasinya biasanya pada penulisan yang menggunakan bullet atau numbering. Agar opsi pertama lebih ke arah kiri sedangkan opsi dibawahnya akan menjorok ke kanan. 

Menu toolbar pada paragraph yang lainnya adalah spacing, yaitu mengatur spasi antar paragraf sbelumnya atau setelahnya secara spesifik dengan satuan pt. 

5# - Arrange

Meu bar yang satu ini juga jarang digunakan, ada beberapa pengaturan yang biasanya digunakan. Saya akan bahas itu saja. 

§  Position - Berfungsi untuk pengaturan posisi objek yang kita insert pada tulisan, seperti gambar. 

§  Text warpping - Juga berfungsi mengatur objek seperti gambar, seperti penempatan di gambar di balik tulisan, di tengah, dan sebagainya. 

§  Group - Jika anda membuat gambar dengan menggunakan shape, garis -garis, maka agar gambar itu tidak terpisah - pisah ketika digeser maka gunakan fungsi menu ini.

Ternyata sudah cukup panjang pembahasan kita tentang fungsi menu dan ikon pada microsoft word 2007 beserta gambarnya. Namun akan kita lanjutkan saja, pembahsan mengenai fungsi menu dan ikon pada microsoft word 2007 beserta gambarnya ini agar tuntas, walapun tidak semua menu - menu akan kita bahas secara detail, kita akan membahas yang banyak digunakan dan yang sudah pernah kita bahas pada tutorial microsoft word di sinaukomputer.net.

4. References

Menu toolbar selanjutnya pada micorosft word yaitu "references". APa fungsi menu tersebut ? ada cukup banyak opsi yang ada di menu ini. Namun, seperti yang saya sudah katakan diatas, tidak semua menu akan kita jabarkan secara lengkap. Termsauk juga menu ini. 

Kalau kita perhatikan, ada banyak sekali menu - menu yang ada di sana. Hanya saja, pengalaman penulis dalam menggunakan software ini belum sampai menggunakan menu tersebut. Dan tutorial microsoft word yang sudah dibahas pada blog ini juga tidak atau belum membahas menu tersebut. Jadi sekedar tahu saja, ada menu "References" pada microsft word 2007. 

5# - Mailings

Menu selanjutnya yaitu "mailings", menu tersebut terdiri dari banya sekali opsi - opsi menu yang berfungsi untuk format membuat mail merge. Apa itu ? Setahu saya adalah sebuah fasilitas yang memudahkan kita dalam pembuatan surat secara masal. Kita akan bahas secara rinci pada tutorial micorosft word di blog ini pada kesempatan yang lain.

6# - Review

Satu lagi, menu yang jarang sekali kita gunakan untuk penulisan standar, mungkin bagi anda yang bekerja di dunia penulisan buku dan editingnya, mungkin menggunakan menu tersebut. Fungsi pada menu ini sangat kompleks diantaranya adalah menu pengecekan gramer, comentar dan sejenisnya. 

7. View

Menu "view" akan menjadi menu terakhir yang akan kita bahas pada kesempatan ini. Sebuah menu yang berfungsi untuk pengaturan "View" atau tampilan, seperti tampilah lembar kerja, menampilkan ruler, zom dan sebagainya.

Anda bisa lihat ada beberapa menu disana, diantaranya sebagai berikut.

1# - Document Views  

Diantara menu - menu yang ada pada toolbar "View" di microsoft word, yaitu menu "Document View". Menu ini berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja. Seperti dapat anda lihat, ada print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft.

2# - Show/Hide

Menu ini berfungsi untuk "Show" atau "Hide" yaitu, memunculkan beberapa menu - menu yang ada pada microsoft word seperti anda lihat. Untuk memunculkan ruler, gridlines, map, tuhumbnails dan lainnya.

3# - Zoom

Tentu anda sudah tidak asing lagi dengam menu ini. Di dalam opsi menu Zoom terdapat beberapa icon menu yang berfungsi untuk Zoom atau memperbesar tapilan jendela kerja, membuat lembar kerja dalam satu halaman atau dua halaman, dan mengatur page width

4# - Windows

Menu ini berfungsi mengatur windows atau jendela kerja. Diantara memunculkan jendela kerja baru, menggabungkan dua atau lebih jendela kerja dan juga mensplit, atau juga untuk switch windiws. Anda bisa mencobanya sendiri dan melihat tampilannya.

5# - Macros

Selanjutnya ada juga menu "Macros", tidak begitu banyak tahu tentang fungsi ini. Yang pasti fungsi macros adalah untuk membuat sebuah system macro yang dapat dikoneksikan dengan bagian jendela micorosft  word yang lain. 

---

[1] Tugas Mata Kuliah Media Tabligh Semester Genap Tahun Akademik 2017/2018.

[2] Mahasiswa Jurusan Komunikasi Penyiaran Islam Fakultas Dakwah dan Komunikasi Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung, NIM: 1164020176